Ordinateurs 3 voies peut nuire à votre ministère - Partie 1 - Les sauvegardes de données inefficaces

Nos ordinateurs sont devenus des outils indispensables presque ministère. Que feriez-vous si le pire est arrivé et vous avez dû fonctionner sans vos ordinateurs? Ce que votre ministère survivre?

Cet article est le premier d'une série en 3 parties sur la façon de protéger votre ministère de graves liés à l'informatique perte. Cette fois, nous allons nous concentrer sur la protection de vos données critiques avec des sauvegardes efficaces. Au cours des deux prochaines échéances, nous allons couvrir les bases de la sécurité des réseaux et enfin ce que vous devez savoir à propos de conformité des licences logicielles.

Inefficacité des sauvegardes de données ont vraiment le potentiel de nuire à votre ministère. Voici quelques statistiques effrayantes:

31% des utilisateurs de PC ont perdu tous leurs fichiers en raison d'événements indépendants de leur volonté.

60% des entreprises qui perdent leurs données s'arrêtera dans les 6 mois de la catastrophe.

Armé avec la connaissance de droite, vous pouvez vous protéger et éviter de devenir une autre statistique.

Sauvegardez vos données!

La plupart des gens seraient d'accord que les données informatiques est l'un de leurs plus précieux actifs de l'organisation. Que feriez-vous si tous vos donateurs et les fichiers comptables ont été soudainement disparu à jamais, car un disque dur sur votre serveur tombait en panne? Cela pourrait aussi intervenir par des employés mécontents, la suppression accidentelle, la corruption dans l'un de vos logiciels ou même à cause d'une attaque d'un pirate extérieur. La première ligne de défense pour protéger vos données du ministère est d'effectuer des sauvegardes régulières.

En quoi consiste exactement une sauvegarde? C'est quand vous faites une copie de vos données importantes et conservez-le dans un endroit sûr, afin de pouvoir restaurer ces données si jamais il devenait nécessaire plus tard. La méthode la plus commune de la sauvegarde des données est d'utiliser un lecteur de bande et des bandes de sauvegarde. Je vais présenter quelques recommandations importantes pour vous plus tard dans cet article, mais la chose importante à comprendre est que vous DEVEZ faire quelque chose ... n'importe quel type de sauvegarde des données est mieux que rien du tout. Si vous ignorez vos données, il pourrait bien s'en aller!

Retour vers le futur

Rappelez-vous le film 1985 "Retour vers le futur"? Tout comme le personnage dans ce film utilisé une voiture de sport à voyager dans le temps, vous pouvez prendre votre ministère dans le temps, aussi. Au lieu de garder une seule copie de sauvegarde de vos données, vous devez mettre en place un système qui conserve des copies de vos données à des intervalles de temps définis (chaque jour, chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre, chaque année, etc.) Utilisez une cassette ou un disque différent pour chaque sauvegarde que vous faites et puis les étiqueter par jour, et vous aurez bientôt une bibliothèque de sauvegardes de données archivées, vous pouvez restaurer à partir des besoins.

Pourquoi passer par toute cette peine? Eh bien, supposons que vous découvrez qu'une feuille de calcul Excel est très important maintenant corrompu et vous ne pouvez pas l'ouvrir. Vous ne l'avez pas utilisé pendant plusieurs mois, et votre stratégie de sauvegarde a été de continuer à écrire sur les mêmes bandes chaque semaine. Il ya des chances de toutes les sauvegardes de ce fichier Excel sont probablement corrompus, aussi! Mais que faire si vous avez utilisé une stratégie différente et conservé des archives de vos sauvegardes pour chaque mois de l'année précédente? Vous pouvez alors facilement revenir en arrière dans le temps pour le mois alors que vous saviez le fichier Excel travaillait encore et restaurer cette copie ... la question serait résolue rapidement et facilement. Voyages dans le temps peut être assez utile parfois!

Comment faire de sauvegardes de données efficaces

Si vous avez plusieurs ordinateurs en réseau dans votre bureau, en gardant toutes vos données en un seul endroit (comme un serveur de fichiers) et le soutien que chaque nuit est la méthode recommandée pour effectuer des sauvegardes. Je voudrais également vous recommandons d'utiliser une rotation de 20 bandes, ce qui vous donne la possibilité de "remonter le temps" jusqu'à une année entière (avec des intervalles différents) pour restaurer des fichiers importants.

Vous devez également garder la copie la plus récente de votre sauvegarde hors site (par exemple, à un autre endroit loin de votre bureau). Ceci est important car si votre immeuble brûlé à la terre, vos sauvegardes de données seraient détruites droit avec elle. Avec une récente copie hors site, vous pouvez restaurer ce que vous avez besoin de nouveaux équipements et de revenir aux affaires du ministère vite.

Je recommande d'utiliser un logiciel de sauvegarde d'entreprise de qualité pour effectuer vos sauvegardes de données. Un bon logiciel qui, comme Veritas Backup Exec et Computer Associates BrightStor ARCserve organisera tout pour vous, exécuté automatiquement et tenir un journal de tout ce qui peut et ne peut pas être sauvegardé. Ces programmes peuvent également vous avertir par e-mail (ou une autre méthode) lorsqu'une sauvegarde est terminée, si elle est réussie et si oui ou non vous avez besoin pour répondre à quoi que ce soit. Mis à part un peu de surveillance continue, tout peut être automatisé. Tout ce que vous avez à faire est de se rappeler de changer les bandes tous les jours.

Si vous êtes un bureau à domicile ou petit bureau utilisateur sans les ressources nécessaires pour faire des sauvegardes sur bande, un disque ZIP, un disque dur externe, un graveur de CD / DVD ou même un de ces petits frais clés USB qui s'adaptent sur un porte-clés qui tous être des options à envisager. Il existe également des services qui vous permettent de faire des sauvegardes en ligne sur Internet pour un forfait mensuel. Ce sont de bonnes options, tant que la quantité de données n'est pas trop grand. Certains services que vous pouvez vérifier en sont à distance des sauvegardes de données, des services de données US Trust LiveVault de sauvegarde en ligne et iBackup.

Une autre forme d'assurance

Les sauvegardes sont vraiment comme une autre forme d'assurance. Quel genre de problèmes auriez-vous si vos données du ministère a été anéanti? Pourrait-il être remplacé à tout prix? Avec un investissement initial relativement faible dans l'équipement et de la surveillance, et l'entretien, vous pouvez pratiquement vous garantir que vos données critiques seront disponibles lorsque vous en avez besoin.

Protection de vos données par des sauvegardes efficaces n'est qu'une partie de la solution. La prochaine fois, nous allons parler de quelques mesures simples que vous pouvez prendre pour protéger votre réseau contre les pirates informatiques, les virus, les employés mécontents et d'autres vulnérabilités potentielles....